Einsatzplanung für Reinigungsfirmen
Wiederkehrende Objekte, wechselnde Teams, Schlüssel, die irgendwo liegen: Die Einsatztafel hält Ihre Reinigungseinsätze an einer Stelle zusammen — und schickt jeder Reinigungskraft morgens ihren Plan aufs Handy, auf Bulgarisch, Rumänisch, Russisch oder Deutsch.
Beispiel-Ablauf für Gebäudereinigung — Spaltennamen ändern Sie selbst mit einem Tipp.
Was die Tafel für Gebäudereinigung kann
Jede Branche bringt eigene Felder, Spalten und Checklisten mit. Die Bedienung bleibt gleich: Karte anfassen, in die nächste Spalte ziehen.
Turnus statt Tippen
Wöchentlich, alle zwei Wochen, monatlich: Ist ein Objekt gereinigt, legt die Tafel den nächsten Termin von selbst an. Sie planen einmal, nicht jeden Monat neu.
Schlüssel im Blick
Am Schlüsselbund, im Büro, Code oder Kunde schließt auf — steht auf der Karte. Fehlt der Schlüssel, färbt sich die Karte rot, bevor jemand vor verschlossener Tür steht.
Team ohne Sprachbarriere
Der Tagesplan geht in der Sprache raus, die bei der Mitarbeiterin hinterlegt ist: Bulgarisch, Deutsch, Englisch, Mazedonisch, Rumänisch oder Russisch.
Nachweis für Ihre Auftraggeber
Checkliste je Objekt — Sanitär, Böden, Müll, Küche, Fenster, abgeschlossen. Abgehakt wird auf dem Handy, das Büro sieht es sofort.
Fotos statt Diskussionen
Vorher/nachher direkt vom Handy an den Einsatz. Bei Reklamationen haben Sie den Beleg statt einer Erinnerung.
Wer ist heute wo
Teams anlegen (Innenstadt, Nord), ganze Kolonnen mit einem Tipp zuordnen und sehen, wer ausgelastet ist und wer noch frei hat.
Typische Situationen im Betrieb
Was heute Telefonate und Rückfragen kostet, beantwortet die Tafel von selbst.
Der Schlüssel ist nicht da
Der Zugang steht auf der Karte, fehlt er, ist der Einsatz rot markiert und taucht im Zähler „ohne Zuständigen / blockiert“ auf.
Krankmeldung am Morgen
Karte auf eine andere Person ziehen — deren Plan aktualisiert sich sofort, auch auf dem Handy.
Kunde fragt: war jemand da?
Checkliste, Uhrzeit und Fotos liegen am Einsatz; als Leistungsnachweis ausdruckbar.
Objekt fällt hinten runter
Was seit Tagen nicht bewegt wurde oder niemandem zugeteilt ist, zeigt die Tafel oben als Zähler an.
Der Tagesplan geht morgens von selbst raus
Um 6 Uhr bekommt jede zugeteilte Person ihre Einsätze per E-Mail oder WhatsApp — mit einem Link, der auf dem Handy sofort aufgeht: Adresse mit Navigations-Knopf, Telefonnummer zum Antippen, Zugangshinweis, offene Blocker und die Checkliste zum Abhaken. Ohne App, ohne Passwort.
Am Vorabend meldet die Tafel Ihnen, was für morgen noch niemandem zugeteilt ist — damit der Plan vollständig rausgeht.
In sechs Sprachen
Die Sprache wird je Mitarbeiter hinterlegt. Adressen, Kundennamen und Ihre Notizen bleiben unverändert.
Häufige Fragen
Kann ich damit auch abrechnen?
Stunden und Beträge erfassen Sie schon heute am Einsatz und drucken sie als Nachweis aus. Angebote und Rechnungen mit E-Rechnung bauen wir gerade ein — für bestehende Kunden ohne Aufpreis.
Was ist, wenn meine Reinigungskräfte kein Deutsch sprechen?
Sie hinterlegen je Person eine Sprache. Tagesplan und Handy-Ansicht erscheinen dann auf Bulgarisch, Englisch, Mazedonisch, Rumänisch, Russisch oder Deutsch.
Brauchen meine Mitarbeiter eine App?
Nein. Sie bekommen einen persönlichen Link per E-Mail oder WhatsApp, der im Browser des Handys aufgeht — ohne Installation und ohne Passwort.
Können mehrere Personen gleichzeitig planen?
Ja. Büro und Objektleitung sehen denselben Stand; Änderungen erscheinen bei allen innerhalb von Sekunden.
Wo liegen die Daten meiner Kunden?
Auf einem Server in Deutschland. Sie erhalten einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.